Kaum Aufwand für euch
Termin nennen und unseren fertigen Elternbrief weiterleiten – per E-Mail, Eltern-WhatsApp-Gruppe oder Kita-App. Alles andere übernehmen wir.
Für Kitas, Kindergärten und Schulen
Stressfrei.
Professionell.
Verlässlich.
Ein Fototag, der euren Alltag nicht durcheinanderbringt: Wir bringen alles mit, Eltern melden ihr Kind online an – und ihr müsst weder Geld einsammeln noch Mappen verwalten.
- Kostenlos für die Einrichtung
- Kein Kaufzwang für Eltern
- Digital statt Zettel
Ihr kümmert euch um die Kinder.
Wir uns um den Rest.
Euer Nutzen
Weniger Organisation. Mehr echte Bilder.
Ein Fototag soll für euch keine Zusatzaufgabe sein. Deshalb ist der Ablauf so gebaut, dass fast alles bei uns liegt.
Digitaler Ablauf
Anmeldung und DSGVO-Einwilligung laufen über den Link im Elternbrief, Galerie und Bestellung ebenfalls online – ohne Zettel, ohne Einsammeln.
Kein Bargeld, keine Mappen
Eltern bezahlen im Shop-System, in dem auch die Galerie liegt. Ihr sammelt nichts ein und verwaltet nichts.
Kostenlos, ohne Kaufzwang
Der Fototag kostet Einrichtung und Eltern nichts. Bezahlt wird nur, was gefällt.
Kein Zettel. Kein Einsammeln.
Elterninformation
Wir liefern alles, was die Eltern wissen müssen.
Ihr bekommt ein fertiges Paket. Eltern melden ihr Kind selbst an und geben dabei die Einwilligung – digital, in zwei Minuten.
Elternbrief mit QR-Code
Fertig formuliert, mit Termin, Link zur Online-Anmeldung und DSGVO-Einwilligung. Ihr leitet ihn 1:1 weiter – per E-Mail, WhatsApp-Gruppe oder Kita-App.
Aushang für die Tür
Damit der Fototag in der Einrichtung sichtbar ist – auch für Eltern, die die Info verlegt haben.
Geschwisterliste
Eltern tragen Geschwisterwünsche ein. Am Fototag holen wir die Kinder gezielt zusammen.
Zugangskarten
Jedes fotografierte Kind bekommt seine Karte mit persönlichem Code zur Galerie.
Am Fototag
Einzelportraits, Gruppenfotos, Geschwister – in eurem Rhythmus.
Wir fotografieren am liebsten draußen mit natürlichem Licht; bei Regen bauen wir drinnen ein mobiles Set auf. Ihr stellt nur jemanden, der die Gruppen begleitet. Wer nicht möchte, wird nicht fotografiert.
Gruppen- und Klassenorganisation
Wir stimmen einen Zeitplan mit euch ab. Die Gruppen bzw. Klassen kommen nacheinander, der Alltag läuft weiter.
Einzelportraits
Jedes Kind hat Zeit anzukommen. Keine starren Posen, kein „Bitte lächeln“.
Gruppen- und Klassenfotos
Locker aufgestellt, damit jedes Kind gut zu sehen ist. Auf Wunsch mit Team oder Klassenlehrkraft.
Geschwisterfotos
Geschwister aus derselben Einrichtung fotografieren wir gemeinsam – eingetragen über die Anmeldung.
Der Ablauf
Sechs Schritte – und was davon bei euch liegt.
Der Großteil passiert bei uns. Bei euch bleiben ein paar Handgriffe, die in den Alltag passen.
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Schritt 1
Termin
Ihr schickt uns eine kurze Anfrage mit Einrichtung, Ort, Kinderzahl und Wunschzeitraum. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag, der zu eurem Alltag passt – meist vormittags, angepasst an Frühstück, Ruhezeiten oder Stundenplan.
Euer Part: Anfrage schicken, Termin bestätigen. Mehr nicht.
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Schritt 2
Vorbereitung
Ihr bekommt von uns den fertigen Elternbrief mit QR-Code zur Online-Anmeldung, einen Aushang für die Tür und eine Liste für Geschwisterwünsche. Den Elternbrief leitet ihr 1:1 weiter – per E-Mail, Eltern-WhatsApp-Gruppe oder Kita-App. Eltern melden ihr Kind selbst an und geben dabei die DSGVO-Einwilligung – ohne Zettel, ohne Einsammeln.
Euer Part: Elternbrief weiterleiten, Aushang aufhängen.
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Schritt 3
Fototag
Wir fotografieren am liebsten draußen – auf dem Hof, im Garten oder auf der Wiese nebenan, mit natürlichem Licht. Bei schlechtem Wetter bauen wir drinnen ein mobiles Set auf; Licht und Hintergrund bringen wir mit. Die Kinder kommen gruppenweise, jedes Kind hat Zeit anzukommen. Es entstehen Einzelportraits, Gruppen- oder Klassenfotos und auf Wunsch Geschwisterbilder. Wer nicht möchte, wird nicht fotografiert.
Euer Part: Jemand, der die Gruppen begleitet. Bei Regen ein Raum – Licht und Hintergrund bringen wir mit.
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Schritt 4
Bearbeitung
Nach dem Fototag sortieren wir aus, was nicht gelungen ist, und bearbeiten die Bilder in Farbe, Licht und Ausschnitt. In die Galerie kommt nur, was wir selbst bestellen würden.
Euer Part: Keine Aufgabe.
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Schritt 5
Online-Galerie
Mit dem Code von der Zugangskarte öffnen Eltern die persönliche Galerie – am Handy, Tablet oder PC. Keine öffentliche Galerie, keine Gesichtserkennung, keine Weitergabe. Mehrere Kinder lassen sich in einer Ansicht zusammenführen.
Euer Part: Zugangskarten an die Familien verteilen.
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Schritt 6
Bestellung
Eltern bestellen Downloads, Abzüge oder Produkte direkt in der Galerie und bezahlen online. Kein Bargeld in der Einrichtung, keine Mappen, keine Bestellzettel. Wer nichts möchte, bestellt einfach nichts.
Euer Part: Kein Geld einsammeln, keine Mappen verwalten.
Passend zu eurer Einrichtung
Kita oder Schule? Jede hat ihren eigenen Fototag.
Die Grundidee ist dieselbe. Was sich unterscheidet, sind Tempo, Raum und Organisation – deshalb gibt es für beide eine eigene Seite.
Kita & Kindergarten
Spielerisch, geduldig, auf Augenhöhe.
Im Gruppenraum oder im Garten – mit Zeit zum Ankommen, auch für die Kleinsten.
- Krippe und Kindergarten
- Gruppenfotos und Einzelportraits
- Geschwister gemeinsam
Grundschule & weiterführende Schule
Schulfotos, die nicht nach Schulfoto aussehen.
Einschulung, Klassenfotos und Portraits – modern, locker und nach Stundenplan organisiert.
- Einschulungsfotos
- Klassenfotos, locker aufgestellt
- Zeitplan über mehrere Vormittage
Häufige Fragen
Was Leitungen uns am häufigsten fragen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Alles Weitere klären wir gern persönlich.
Wie viel Aufwand hat die Einrichtung?
So wenig wie möglich. Ihr nennt uns Termin, Gruppen bzw. Klassen und die ungefähre Kinderzahl. Wir liefern die fertige Elterninfo mit QR-Code, Aushänge und die Geschwisterliste. Am Fototag braucht ihr nur einen Raum mit Tageslicht und jemanden, der die Gruppen begleitet.
Keine Mappen, kein Bargeld, keine Bestellzettel – alles läuft digital über die Galerie.
Was braucht ihr am Fototag vor Ort?
Bei gutem Wetter fast nichts – wir fotografieren am liebsten draußen. Bei Regen einen ruhigen Raum von etwa 4 × 5 Metern mit Steckdose; ein Fenster ist nicht nötig. Hintergrund, Licht und Hocker bringen wir mit.
Wie lange dauert der Fototag?
Das hängt von der Kinderzahl ab. Wir planen pro Kind genug Zeit ein, damit niemand gehetzt wird, und stimmen den Zeitplan mit euch ab – meist vormittags, angepasst an Frühstück, Ruhezeiten und Stundenplan.
Macht ihr auch Gruppen- und Klassenfotos?
Ja. Gruppen- bzw. Klassenfotos gehören dazu und werden locker aufgestellt, damit jedes Kind gut zu sehen ist. Auf Wunsch auch Fotos mit dem Team der Gruppe oder der Klassenlehrkraft.
Wie holen wir die Einwilligung der Eltern ein?
Über die digitale Anmeldung: Eltern melden ihr Kind selbst an und bestätigen dabei die Einwilligung. Die Einrichtung muss keine Zettel einsammeln. Kinder ohne Anmeldung werden nicht fotografiert.
Wie fragen wir einen Fototermin an?
Über das Anfrageformular auf dieser Website oder per E-Mail. Nennt uns Einrichtung, Ort, Kinderzahl, Gruppen bzw. Klassen und euren Wunschzeitraum. Wir melden uns zeitnah mit einem Terminvorschlag.
Lasst uns einen Termin finden.
Kurze Anfrage, schneller Terminvorschlag – und der Rest liegt bei uns.
Oder direkt: info@easykidspix.de