Der Ablauf
Von der Anfrage bis zu euren Bildern.
Sechs Schritte, bei denen wir fast alles übernehmen. Hier seht ihr, was auf die Einrichtung zukommt, was Eltern tun – und was ihr getrost uns überlassen könnt.
- 01
Termin
Ihr schickt uns eine kurze Anfrage mit Einrichtung, Ort, Kinderzahl und Wunschzeitraum. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag, der zu eurem Alltag passt – meist vormittags, angepasst an Frühstück, Ruhezeiten oder Stundenplan.
- Für die Einrichtung
- Anfrage schicken, Termin bestätigen. Mehr nicht.
- Für Eltern
- Ihr erfahrt den Termin über die Einrichtung.
- 02
Vorbereitung
Ihr bekommt von uns den fertigen Elternbrief mit QR-Code zur Online-Anmeldung, einen Aushang für die Tür und eine Liste für Geschwisterwünsche. Den Elternbrief leitet ihr 1:1 weiter – per E-Mail, Eltern-WhatsApp-Gruppe oder Kita-App. Eltern melden ihr Kind selbst an und geben dabei die DSGVO-Einwilligung – ohne Zettel, ohne Einsammeln.
- Für die Einrichtung
- Elternbrief weiterleiten, Aushang aufhängen.
- Für Eltern
- Kind online anmelden – dauert zwei Minuten.
- 03
Fototag
Wir fotografieren am liebsten draußen – auf dem Hof, im Garten oder auf der Wiese nebenan, mit natürlichem Licht. Bei schlechtem Wetter bauen wir drinnen ein mobiles Set auf; Licht und Hintergrund bringen wir mit. Die Kinder kommen gruppenweise, jedes Kind hat Zeit anzukommen. Es entstehen Einzelportraits, Gruppen- oder Klassenfotos und auf Wunsch Geschwisterbilder. Wer nicht möchte, wird nicht fotografiert.
- Für die Einrichtung
- Jemand, der die Gruppen begleitet. Bei Regen ein Raum – Licht und Hintergrund bringen wir mit.
- Für Eltern
- Nichts zu tun – außer vielleicht ein Lieblingsshirt rauslegen.
- 04
Bearbeitung
Nach dem Fototag sortieren wir aus, was nicht gelungen ist, und bearbeiten die Bilder in Farbe, Licht und Ausschnitt. In die Galerie kommt nur, was wir selbst bestellen würden.
- Für die Einrichtung
- Keine Aufgabe.
- Für Eltern
- Kurze Wartezeit – der Termin steht in der Elterninfo.
- 05
Online-Galerie
Mit dem Code von der Zugangskarte öffnen Eltern die persönliche Galerie – am Handy, Tablet oder PC. Keine öffentliche Galerie, keine Gesichtserkennung, keine Weitergabe. Mehrere Kinder lassen sich in einer Ansicht zusammenführen.
- Für die Einrichtung
- Zugangskarten an die Familien verteilen.
- Für Eltern
- Code eingeben, in Ruhe anschauen.
- 06
Bestellung
Eltern bestellen Downloads, Abzüge oder Produkte direkt in der Galerie und bezahlen online. Kein Bargeld in der Einrichtung, keine Mappen, keine Bestellzettel. Wer nichts möchte, bestellt einfach nichts.
- Für die Einrichtung
- Kein Geld einsammeln, keine Mappen verwalten.
- Für Eltern
- Lieblingsbilder auswählen, bezahlen, fertig.
Nur das, was gefällt.
Lasst uns gemeinsam Erinnerungen schaffen.
Wir freuen uns auf eure Einrichtung – und auf viele echte Momente.
Oder direkt: info@easykidspix.de