Datenschutzerklärung.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie sind nötig, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen, Begrenzung von Anfragen) und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Welche Daten

Wenn du uns über das Formular schreibst, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst. Je nach Anliegen sind das: E-Mail-Adresse, Nachricht, optional Name und Telefonnummer, bei Einrichtungsanfragen Name der Einrichtung, Ansprechperson, Ort, ungefähre Anzahl der Kinder, Gruppen bzw. Klassen und Wunschzeitraum, bei Support-Anfragen Einrichtung, Gruppe bzw. Klasse, Bestell- oder Rechnungsnummer und Bildnummer. Dazu kommen Zeitpunkt der Anfrage und eine Vorgangsnummer.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüfen wir serverseitig ein unsichtbares Feld, die Zeit zwischen Öffnen und Absenden sowie die Anzahl der Anfragen je IP-Adresse in einem kurzen Zeitraum. IP-Adresse und Browserkennung bleiben dabei in unserem Server-Protokoll und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wofür und auf welcher Grundlage

Wir verwenden die Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten, einen Fototag zu planen oder ein Anliegen zu einer Bestellung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – bei allgemeinen Anfragen – unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weiterleitung an unsere Werkzeuge

Eingehende Anfragen werden über einen Automatisierungsdienst (n8n) an unser E-Mail-Postfach und – bei Terminanfragen – in unseren Kalender übertragen, damit nichts verloren geht. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und signiert. Die beteiligten Dienstleister sind vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden (Art. 28 DSGVO) und dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen.

Wie lange

Anfragen speichern wir, solange die Bearbeitung läuft, und danach so lange, wie es für Rückfragen sinnvoll ist – in der Regel bis zu zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Wird aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen (bis zu zehn Jahre). Du kannst der Speicherung jederzeit widersprechen; dann löschen wir die Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht entgegensteht.

Diese Website setzt nur technisch notwendige Speichereinträge. Konkret merken wir uns im Speicher deines Browsers (localStorage), welche Entscheidung du im Cookie-Hinweis getroffen hast. Dieser Eintrag enthält keine persönlichen Daten und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine anonymisierte Reichweitenmessung (Statistik) laden wir erst, wenn du im Hinweis „Alle akzeptieren“ wählst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wählst du „Nur notwendige“, wird nichts geladen und nichts gemessen. Marketing- oder Werbe-Cookies gibt es auf dieser Website nicht.

Einwilligung widerrufen

Du kannst deine Entscheidung jederzeit ändern. Am einfachsten mit dem Knopf unten – oder indem du in deinem Browser die Cookies und Website-Daten für diese Seite löschst. Danach erscheint der Hinweis erneut und du kannst neu wählen. Der Widerruf gilt ab diesem Zeitpunkt; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Anmeldung zum Fototag, die persönliche Bildergalerie und die Bestellung laufen über den externen Dienst Portraitbox. Wenn du dem Link zur Galerie folgst, verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung deiner Daten dort (Zugangscode, Kontaktdaten, Bestell- und Zahlungsdaten) ist der Anbieter eigenständig verantwortlich; es gelten seine Datenschutzhinweise, die du direkt auf der Galerie-Seite findest.

Wir erhalten aus der Galerie nur die Angaben, die wir brauchen, um eure Bestellung zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fotos von Kindern sind besonders schützenswert. Deshalb gelten bei uns feste Regeln:

• Fotografiert wird nur mit vorheriger Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird vor dem Fototag über die Anmeldung eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Es gibt keine öffentliche Galerie. Die Bilder eines Kindes sind ausschließlich über den persönlichen Zugangscode erreichbar, den nur die Familie erhält.
• Kinderfotos werden nicht für Werbung, Social Media oder diese Website verwendet – es sei denn, die Sorgeberechtigten haben dem ausdrücklich und gesondert zugestimmt.
• Nach Ablauf der Galerie-Laufzeit werden die Bilder gelöscht; auf Wunsch auch früher. Eine Kopie behalten wir nur so lange, wie es für Nachbestellungen oder gesetzliche Pflichten nötig ist.

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um einfache Links – es werden keine Plugins, Pixel oder Skripte dieser Anbieter geladen. Erst wenn du einem Link folgst, verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Bestimmungen.

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über dich verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – falsche oder unvollständige Daten korrigieren
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – deine Daten in einem gängigen Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft

Schreib uns dafür einfach an info@easykidspix.de. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.

Fragen zum Datenschutz? Schreib uns über die Kontaktseite.